Trao đổi công việc qua mạng ngày càng phổ biến trong giới công sở, vì
vậy các công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến ngày càng chiếm một vai trò
quan trọng.

Tuy tính năng không đa dạng như những phần mềm Office được cài đặt trong
máy nhưng các công cụ trực tuyến lại có ưu điểm nổi trội là khả năng
truy cập file từ bất kỳ hệ thống kết nối internet nào, dễ dàng chia sẻ
tập tin, và tự động sao lưu.

Dưới đây là 6 công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến tốt nhất do các chuyên gia bình chọn.

• Google Docs (docs.google.com )

Google Docs là công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến đầu tiên gây được
tiếng vang lớn, và cho tới thời điểm hiện tại vẫn là công cụ phổ biến
nhất. Mặc dù khi mới ra mắt trông nó còn rất thô sơ, nhưng giờ đã gần
trở thành “anh em song sinh“ của Microsoft Office.
Công cụ này đã được trang bị thêm nhiều font chữ, giao diện cũng thân thiện hơn với người sử dụng.

Nhược điểm lớn nhất của Google Docs là chỉnh sửa văn bản. Bạn không thể
biết được mình đã soạn thảo đến trang bao nhiêu nếu không sử dụng tính
năng Print Preview. Ngoài ra, việc chỉnh sửa tiêu đề và thay đổi ngôn
ngữ cũng gây rất nhiều khó khăn cho người sử dụng.

• Zoho ([You must be registered and logged in to see this link.])

Được nhiều người xem là ứng dụng văn phòng trực tuyến tốt nhất hiện
nay, Zoho không chỉ cung cấp đến người sử dụng những tiện ích văn phòng
tương tự như word, excel, powerpoint mà còn mang đến cho bạn các ứng
dụng quản lý dự án trực tuyến, lịch, mail, lập nhóm thảo luận, báo cáo
tài chính. Và tất cả các tính năng trên đều được miễn phí với khách hàng
cá nhân.
Bạn có thể đăng nhập từ tài khoản Gmail, Facebook, Yahoo hoặc đăng kí một tài khoản mới.
Tuy nhiên, giao diện của Zoho bị cho là hơi thiếu tính thống nhất, chưa thực sự thông minh và một số chức năng chưa tinh xảo.

• ThinkFree Online Office ([You must be registered and logged in to see this link.])

ThinkFree là một bộ ứng dụng trực tuyến được xây dựng trên nền tảng
Java, khiến cho nó trở nên nổi bật hơn so với các đối thủ khác. Bạn có
thể tích hợp nó vào trình duyệt để việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn.
Ngoài ra, ThinkFree còn cung cấp cho bạn các tính năng hữu ích như cho phép người dùng chia sẻ, sửa đổi các tập tin với bạn bè.
Vì
xây dựng trên nền tảng Java nên đây có lẽ không phải là công cụ có tốc
độ xử lý nhanh nhất và bạn chỉ có thể chỉnh sửa văn bản offline nếu bạn
chịu chi thêm 35 bảng.

• Live Documents ([You must be registered and logged in to see this link.])

Live Document tập hợp các điểm mạnh về chia sẻ của Google Docs cùng các
tính năng của Microsoft Office. Thay vì giao diện truyền thống, công cụ
này cung cấp những tính năng như một máy tính ảo, cho phép lưu giữ các
file trong từng thư mục riêng. Một ưu điểm khác của nó là giao diện
thoáng, lề và phân trang rõ ràng.
Điểm yếu của công cụ này là không cho phép thay đổi style của tiêu đề.

• Microsoft Office Web Apps (office.microsoft.com)

Phiên bản trên mặc dù do Microsoft sáng tạo ra nhưng đây không phải là
một sự thay thế hoàn toàn cho bản Office trên máy. Các tính năng chủ yếu
của Office Web Apps là Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Nhược
điểm lớn của công cụ này là chỉ có thể lưu và tải về các tài liệu định
dạng là docx, xlsx và pptx trong khi nhiều người vẫn còn sử dụng MS
Office 2003.

• Acrobat.com ([You must be registered and logged in to see this link.])

Là con đẻ của Adobe, chẳng có gì đáng ngạc nhiên khi Acrobat.com có một
giao diện rất bắt mắt và xây dưng nên nền tảng flash. Công cụ này gồm 4
thành phần chính: trình xử lý văn bản Buzzword, tính năng chia sẻ tập
tin Share, công cụ chuyển đổi tài liệu PDF và dịch vụ hội thảo trực
tuyến ConnectNow.
Công
cụ trên chỉ cho phép người sử dụng chỉnh sửa văn bản trên 7 font chữ và
thiếu hụt hẳn 2 font chuẩn là Arial và Times New Roman. Và để tải tài
liệu về máy, bạn bắt buộc phải chuyển đổi định dạng sang PDF với một
khoản phí khoảng 14,99 đôla/ một tháng.