Sau khi đã có một trang web tương đối hoàn chỉnh về nội dung, bạn cũng
cần thêm các ứng dụng khác để trang web của bạn trông đẹp, hấp dẫn và đa
năng hơn.

Đưa các công cụ Office:
Bạn có thể dễ dàng trích lấy các file office từ bộ office liên kết với
Gmail của mình để đưa vào trong trang web. Muốn thế, bạn hãy mở trang
web muốn thêm các tài liệu office, sau đó nhấn nút Edit Page rồi vào
Insert > Document, lúc đó trong danh sách hiện ra sẽ có một loạt các
tài liệu Word bạn đã từng lưu trước đó trong Offlice của Gmail. Bạn chỉ
việc bấm chọn lên tài liệu mình muốn đưa vào trong web rồi nhấn Select
là được.



Trong Include title, bạn hãy điền tiêu đề cho văn bản Word vừa đưa vào.
Sau đó canh chỉnh độ dài, rộng của văn bản bằng cách thay đổi các con
số kích thước trong hai khung là Height và Width. Cuối cùng, bạn nhấn
chuột lên nút Save để Google tiến hành đưa file Word vào trong trang
web.

Điểm đặc biệt của cách đưa tài liệu theo kiểu này, là bạn có thể soạn
trước tài liệu đó ở nhà, sau đó chuyển vào trong trang web thông qua
trung gian công cụ office, do đó tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm
việc cho bạn.

Hơn thế nữa, khi bạn thu nhỏ kích thước hiển thị của văn bản lại thì
người khác chỉ cần kéo thanh trượt bên phải của văn bản là xem hết đư9c
nội dung bên trong đó. Việc này giúp trang web của bạn chứa được nhiều
nội dung nhất nhưng lại tốn ít không gian để hiển thị nhất.


Ngoài ra, trong mục Align các liên kết L – C – R giúp bạn đưa khung văn bản đến những vị trí mà bạn muốn trong trang web.


Để đưa một file Word vào trong Office của Google, bạn làm theo cách
sau: trước tiên, bạn mở Gmail của mình lên, nhấn nút Compose để soạn một
lá thư. Sau đó, bạn nhấn chuột lên liên kết Attach a file sau đó tìm
đến file Word của mình, nhấn Open để đưa nó vào trong Gmail. Trong dòng
To, bạn hãy điền địa chỉ email của mình, sau đó nhấn nút Send để gửi đi.



Bây giờ, bạn mở lá thư vừa nhận được (gửi cho chính mình) lên, kéo
chuột xuống dưới và nhấn lên liên kết Open as a Google document bên cạnh
tên file Word đó. Khi ấy, cửa sổ Google Office sẽ mở ra trong trang
mới, bạn nhấn tiếp lên nút Save & Close là xong. File Word đó đã
được đưa vào Google document cho bạn và bạn chỉ việc thao tác như phần
trên để chuyển tiếp nó vào trong trang web của mình.


Để đưa các file Power Point, Excel vào trong trang web, bạn cũng làm
tương tự như trên là xong. Để chọn đưa file Power Point, bạn vào Insert
> Presentation, còn đưa Excel thì bạn chọn Spreadsheet. Trong trường
hợp tài liệu của bạn không nằm trong Google document thì bạn điền link
của tài liệu ấy vào trong khung Or paste a web address here: là được.


Đưa bộ sưu tập ảnh, lịch làm việc:
Google cho phép liên kết một loạt các ứng dụng khác nhau của Google vào
trong trang web của bạn, vì thế - bạn dễ dàng đưa bộ sưu tập hình ảnh
của mình từ trong Picasa vào trong trang web chỉ với vài thao tác đơn
giản. Trước tiên, bạn hãy đưa thật nhiều hình vào trong Picasa của bạn,
sau đó vào Insert > Picasa Web Slideshow và điền địa chỉ của album
ảnh trong Picasa vào trong đó. Bạn có thể đưa bộ sưu tập ảnh của mình
hoặc của người khác cũng không hề bị ảnh hưởng gì cả.

Trong mục Slideshow options, bạn hãy chọn kích thước khung hình cho bộ
ảnh bằng cách chọn giá trị mình thích trong mục Select slideshow size,
tiếp đó – bạn có thể chọn thiết lập để ảnh tự động được mở khi trang web
vừa mở ra bằng cách đánh chọn Autoplay hoặc không chọn để chờ lệnh kích
hoạt mở ảnh của người ghé thăm web.


Trong khung Include title, bạn hãy điền tên cho album ảnh vào trong đó
rồi nhấn Save để lưu lại các chọn lựa.Tương tự, bạn vào Insert >
Calendar để đưa lịch làm việc của mình (tích hợp trong Gmail) vào trong
trang web để có thể cùng với người thân ngồi lên lịch với nhau cho những
thời gian làm việc, vui chơi hàng tuần khi mọi người lúc đó không thể
trực tiếp ở bên cạnh nhau.


Viết những kiểu chữ đặc biệt:
Để viết những kiểu chữ đặc biệt trong trang web của mình, bạn hãy mở
phần Edit Page của trang web ra, sau đó vào Format rồi chọn các mục
Heading (H2), Sub-heading (H3), Minor heading (H4) để tạo ra các chữ to
đầu dòng, hoặc Normal paragraph text để quay các chữ về một chuẩn chung
nhất. Nếu muốn gạch ngang chữ, bạn chọn Strikethrough, chọn Superscript
tạo tạo chữ,số nhỏ dạng trên mũ, hoặc chọn Subscript để tạo chữ,số nhỏ
dạng cơ số. Nếu văn bản đưa vào có nhiều font lẫn lộn, bạn quét chọn
toàn bộ văn bản rồi chọn tiếp Format > Clear Formatting là xong.


Thêm các thành phần liệt kê khác:
Để thêm các khung bảng đơn giản (phi Excel) thì bạn chỉ việc vào Table
> Insert table rồi quét chọn số lượng khung bảng muốn tạo. Theo mặc
định thì trang web hỗ trợ bạn tạo ra 25 ô gồm 5 ô ngang và 5 ô dọc. Muốn
đưa thêm nhiều ô hơn, chẳng hạn đưa thêm các ô ngang ở bên trên thì bạn
chọn Insert row up, còn chọn Insert row down là để đưa thêm các ô ở
phần bên dưới.

Để thêm các cột bên trái – bạn chọn Insert column on the left, hoặc
thêm cột bên phải thì bạn chọn Insert column on the right. Để xóa các
cột, hàng vừa đưa vào – bạn chọn tương ứng Delete row, Delete column
hoặc để xóa toàn bộ khung bảng thì bạn chọn Delete table.


Tinh chỉnh bố cục trang web:
Để thêm một đường vằn ngang trang web để thể hiện sự chấm dứt nội dung
cho một đề tài nào đó – bạn chọn Insert > Horizontal Line. Để tạo ra
trang web có hai khung nội dung song song nhau, bạn vào Layout >
Two-column.

Để tạo đề mục theo logic, bạn hãy nhấn chuột lên nút để tạo đề mục phân chia theo số hoặc
để tạo đề mục phân chia theo ký hiệu. Để dịch chuyển một đối tượng qua
phải, qua trái một khoảng nhất định – bạn quét chọn đối tượng đó rồi
nhấn nút để dịch qua phải hoặc để dịch qua trái.


Nếu muốn can thiệp sâu hơn vào bố cục trang web, bạn hãy vào Site
settings > Change appearance > Change site layout. Tiếp đó mục
Site width, Header, Sidebar – bạn hãy chỉnh lại kích thước cho khung bề
rộng trang web, khung tiêu đề, khung thông tin bằng cách thay đổi các
giá trị số tương ứng. Các tùy chọn On the left hoặc On the right sẽ giúp
bạn dịch chuyển khung thông tin qua phải hoặc qua trái để tạo một trang
web có bộ cục hợp lý hơn.


Tác vụ can thiệp vào giao diện web:
Để thay đổi màu sắc cho các thành phần trong trang web, bạn hãy vào thẻ
Colors and Fonts sau đó chọn từng mục trong khung ở bên trái (mục nào
có chữ Color ở trong tên gọi) sau đó chọn màu cho các phần đó bằng cách
bấm chọn lên khung màu ở bên tay phải.


Để thay đổi hình nền cho trang web, bạn cũng nhấn chọn lên các mục có
chữ Image trong tên gọi, lúc đó ở bên tay phải sẽ xuất hiện các khung
tùy chỉnh thêm hình, bạn nhấn nút Browse sau đó tìm đến tấm hình của
mình rồi nhấn Open để đưa làm hình trong trang web. Tiếp đó, mục Repeat,
Horizontal Position, Vertical Position – bạn chọn vị trí đặt hình, việc
lặp hình (khi hình nhỏ),…Sau khi đã chọn xong, bạn nhấn nút Save
Changes để lưu lại các chọn lựa là xong.


Để thay đổi dạng giao diện cho trang web, bạn hãy mở thẻ Themes sau đó
bấm chọn lên mục mình thích rồi nhấn nút Preview để xem thử kết quả, nếu
đã ưng ý – bạn nhấn Save Changes để lưu lại chọn lựa.


Bổ sung thêm các thành phần phụ cho người xem web:
Khi bạn muốn người quen ghé thăm web rồi tải những file gì đó liên quan
về, bạn có thể đưa nó lên web theo hai cách. Cách thứ nhất là upload nó
lên một nơi nào đó rồi đưa link vào trang web, cách thứ hai – đơn giản
hơn, ấy là bạn đưa trực tiếp nó vào trong trang web bằng cách kéo chuột
xuống phía dưới trang web (đã mở tính năng Edit Page), bạn sẽ thấy có
một khung tên là Attachments (0), bạn hãy nhấn chuột lên biểu tượng dấu
cộng ,
nhấn nút Browse rồi tìm đến file mình muốn đưa lên web – nhấn Open là
xong. Lúc đó, Google sẽ tự động đưa file ấy lên web cho bạn. Khi ai đó
cần tải về, họ chỉ cần nhấn chuột lên link của file ấy là được.


Nếu bạn có một nhu cầu tạo ra một trang download hoặc muốn đưa nhiều
file lên web hơn, bạn có thể tạo ra một trang riêng chuyên chứa các file
bằng cách nhấn chuột lên nút Create new page rồi bạn đánh chọn mục File
Cabinet, sau đó đặt tên cho trang web chứa file bằng cách điền tên ấy
vào trong khung Name và nhấn Create Page để tạo trang chuyên download.
Bây giờ, để đưa đồng loạt file lên trang web, bạn chỉ việc nhấn chuột
lên nút Add file, nếu file nằm trong máy tính – bạn đánh chọn mục Your
computer rồi nhấn chuột lên nút Browse và tìm đến các file đó để đưa nó
lên web. Còn nếu file nằm trên các địa chỉ online khác thì bạn đánh chọn
mục The web (paste in URL) rồi điền link của file vào trong khung cho
sẵn. Cuối cùng nhấn Upload để đưa file vào trong trang web.


Để tạo khung comment của bạn với nội dung bài viết trong web, bạn di
chuyển đến mục Comments (0) rồi cũng nhấn chuột lên biểu tượng dấu cộng ,
sau đó viết comment của bạn trong khung hiện ra và nhấn nút Add comment
để đưa nó lên web. Đây là một cách hay để bạn cập nhật những thông tin
ngắn ghi nhận tức thời trước khi chuyển nó thành một bài viết thật sự
trên web. Khi cần xóa comment nào, bạn nhấn chuột lên liên kết Remove
bên cạnh nó là xong.


Xóa trang web:
Khi bạn không cần một trang web nào nữa, bạn chỉ việc mở nó lên, sau đó
vào More actions > Delete > Delete để xóa trang web ấy đi. Tương
tự, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ khác với một trang web, chẳng hạn
ra lệnh in nội dung trang web (lệnh Print), di chuyển trang web sang một
đường dẫn mới (lệnh Move hoặc Page settings), ra lệnh thông báo vào
email cho bạn mỗi khi có thay đổi – bổ sung mới trên trang web (lệnh
Subscribe to page changes, Subscribe to site changes) hoặc là lệnh hủy
bỏ việc thông báo ấy (lệnh Unsubscribe to page changes, Unsubscribe to
site changes).


Công cụ chuyển đổi tiền tệ:
Currency Converter (sau khi nhấn nút Add, bạn chuyển con số 200 trong
khung Width thành con số 500): công cụ rất mạnh giúp bạn chuyển đổi giá
trị một đồng tiền của nước này sang nước khác với tỉ giá mới nhất trong
ngày. Đây là một công cụ rất thích hợp cho những ai đi du lịch. Chắc
chắn sẽ có nhiều người ghé thăm trang web bạn để sử dụng công cụ này khi
họ cẩn kiểm tra lại việc đổi tiền của mình.


Inflation Calculator: đây là một công cụ độc nhất vô nhị trên thế giới
vì nó cho bạn biết tỉ giá đồng tiền qua các thời kì. Sau khi cài đặt,
bạn muốn so sánh giá trị của đồng dollar vào năm 1913 sao với bây giờ ra
sao thì bạn chỉ việc chọn các khung thời gian rồi nhập số tiền vào là
xong. Theo kết quả thì 1 dollar vào năm 1913 bằng 21,75 dollar bây giờ.
Nếu bạn muốn biết tỉ giá đồng Việt Nam bây giờ so với ngày xưa, thì bạn
chỉ cần tìm tư liệu trao đổi tiền Việt Nam sso với đồng dollar vào ngày
xưa rồi tính toán dựa trên trung gian đồng dollar là xong. Đây là công
cụ rất hay cho ai cần làm những nghiên cứu về lạm phát.


Máy tính khoa học:
Scientific Calculator A fully featured scientific calculator: Google
cung cấp rất nhiều công cụ giả lập máy tính tay để giúp người sử dụng có
thể dễ dàng tính toán trực tiếp trên web. Tuy nhiên, chỉ có công cụ giả
lập máy tính tay Scientific Calculator A fully featured scientific
calculator này thì tương đối có nhiều tính năng nhất. Nó có thể tính
toán theo rất nhiều hàm khác nhau, bao gồm cả các hàm đồ họa, do đó sẽ
giúp bạn có thể sử dụng khi cần. Máy tính này khá khác so với các dòng
máy Casio mà chúng ta hay dùng nên sẽ gây khó khăn ban đầu khi sử dụng
nhưng nếu so sánh thì nó MẠNH hơn các máy Casio mà bạn đang dùng.


Scientific Calculator (Maximizable): Chiếc máy tính này có những tính
năng mà chiếc máy tính Scientific Calculator A fully featured scientific
calculator không có, và ngay cả chiếc máy tính Casio ngày xưa các bạn
dùng cũng không có, chẳng hạn nó có thể tính toán với đại số Boole…Tuy
nhiên, giao diện làm việc của máy tính khá nhỏ, bạn phải phóng to cửa sổ
trình duyệt lên bằng cách nhấn Ctr + + cho đến khi nào mình hình phóng
to lên đến mức mà bạn thao tác được dễ dàng trên máy tính trong web.


Graphing Calculator the power of a full featured graphing calculator:
đây là một công cụ rất mạnh trong việc giúp bạn vẽ đồ thị của các hàm
bất kỳ. Theo đó, bạn chỉ cần đưa bất kỳ phương trình nào vào trong công
cụ máy tính thì nó sẽ tự động tính toán các giá trị để vẽ cho bạn một đồ
thị thật “trơn”. Đây chắc chắn là một công cụ tuyệt vời cho bạn trong
việc sáng tạo ra các mẫu hoa văn thiết kế độc đáo cho các tấm áp phích
của mình. Máy tính cần phải cài Java mới chạy được máy tính này.


Học hành:
Match Up (word game): là một công cụ giúp bạn học tiếng Anh theo các từ
đồng nghĩa. Sau khi cài vào web, bạn sẽ tham gia khóa học bằng cách mở
một trò chơi rồi tìm các cặp từ đồng nghĩa với nhau trong từng ô vuông.
Sau một thời gian chơi, chắc chắn vốn từ đồng nghĩa của bạn sẽ tăng lên
rất nhanh.


Royal Society of Chemistry article search: đây là một công cụ hỗ trợ
tìm kiếm các chủ đề về hóa học với kết quả nhanh nhất và chính xác nhất
dựa trên các tư liệu hóa học đáng tin cậy của những website hàng đầu về
hóa học. Sau khi cài đặt, trong khung Width bạn chọn giá trị là 500
pixels còn Height là 300 pixels để mở rộng khung tìm kiếm nhằm hiển thị
kết quả tốt hơn.


WordWeb Online English Dictionary and Thesaurus: là bộ từ điển tổng hợp
từ nhiều nguồn từ điển có uy tín trên thế giới để giúp bạn tìm các từ
đồng nghĩa trong tiếng Anh nhằm giúp bạn sử dụng tiếng Anh trau chuốt
hơn. Việc sử dụng các từ đồng nghĩa khác nhau trong một câu văn sẽ giúp
đoạn văn đọc hay hơn mà không bị lủng củng.


vozMe.com: là một công cụ khác giúp bạn phát âm thật chuẩn các từ tiếng
Anh mà bạn không biết đọc như thế nào hoặc còn lưỡng lự về cách đọc.
Sau khi cài vào trang web, trong mục Voice – bạn hãy chọn giọng đọc sẽ
nghe là Nam hay Nữ là tùy thích. Sau khi chọn xong, trong mục Enter a
text – bạn hãy điền nội dung từ hoặc câu tiếng Anh vào rồi nhấn nút
Create mp3. Khi đó, một trang mới mở tra, bạn nhấn chuột lên nút rồi lại nhấn chuột lên nút
để bắt đầu nghe phát âm. Nếu bạn gặp phải những tên của người nước
ngoài mà không có bất kỳ từ điển nào chỉ cách phát âm thì công cụ này là
dành cho bạn để giúp bạn đọc tên của người đó một cách chính xác nhất.



Ghi nhớ mật khẩu:
Password Storage: là một công cụ rất tuyệt vời để giúp bạn ghi nhớ tất
cả mật khẩu của mình một cách an toàn theo tài khoản Gmail của bạn.
Trước tiên, để sử dụng, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình,
trong cửa sổ ghi nhớ mật khẩu, bạn nhấn nút New rồi điền các thông tin
username và password vào trong các khung tương ứng, viết vài dòng mô tả
về tài khoản đó trong khung Description (để dễ phân biệt các tài khoản
với nhau trong trường hợp có nhiều tài khoản trùng tên, bạn nên mô tả là
tài khoản ấy được dùng cho web nào) rồi nhấn chuột lên nút
để lưu lại. Để sửa lại, bạn nhấn chuột lên nút , hoặc để xóa thì bạn chọn nút .


Xem TV, nghe Radio:
SHOUTcast Radio: là một công cụ tuyệt vời, nó đưa tất cả những đài phát
thanh qua radio vào trong trang web của bạn để bạn có thể tự do nghe
tin tức, ca nhạc từ khắp nơi trên thế giới. Sau khi cài đặt, bạn hãy
điền từ khóa và đài radio mà bạn muốn tìm kiếm vào trong khung Search
rồi nhấn Enter. Lúc đó sẽ có rất nhiều từ khóa hiện ra để bạn chọn lựa
nghe thử. Để nghe radio theo các chủ đề, bạn nhấn chuột lên thẻ Genres
rồi chọn chủ đề âm nhạc mình thích (Blue, Jazz, nhạc đồng quê,…). Để tìm
kiếm – bạn chuyển qua thẻ Search, để xem lại các chương trình radio vừa
nghe – bạn chuyển qua thẻ Recent. Nếu bạn thích một chương trình radio
nào đó, bạn nhấn chuột lên biểu tượng , rồi khi cần nghe lại nó, bạn nhấn chuột lên thẻ Favorite là xong.


TV Online: trước đây, có rất nhiều bài viết giới thiệu về các chương
trình hỗ trợ xem TV trên toàn thế giới, nhưng các chương trình này
thường chỉ dùng được 1-2 tuần là không dùng được nữa vì muốn xem thêm,
bạn phải trả phí cho nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu muốn xem TV trên toàn
thế giới thì bạn chỉ việc cài đặt chương trình TV Online vào trong trang
web của mình, sau đó khung khung bên dưới – bạn tìm nhóm kênh muốn xem
vào chọn kênh mình quan tâm rồi bắt đầu thưởng thức miễn phí. Ngoài ra
còn rất nhiều trình xem TV miễn phí khác mà bạn có thể đưa thêm vào web
như TV Gids, ArcoirisTV – english.


Nuôi vật cưng trong web:
Fish là công cụ giúp thả một bầy cá cảnh trong trang web của bạn. Trong
quá trình cài đặt công cụ vào trong trang web, mục Background Color –
bạn hãy chọn màu nền cho hồ cá, nếu muốn dùng một tấm hình làm nền cho
hồ cá thì bạn điền link của tấm hình vào trong khung Background Image
(jpg). Bạn có thể chọn số con cá bằng cách chọn con số tương ứng trong
khung Number of Fish, ngoài ra bạn có thể chọn màu cho từng con cá bằng
cách lựa lấy màu tương ứng cho các vị trí Fish 1 Color đến Fish 10
Color. Để chọn màu thức ăn cho cá, bạn chọn trong khung Food Color. Và
bạn có thể mở rộng hay thu hẹp hồ cá bằng cách thay đổi con số kích
thước trong khung Width, Height là xong. Sau khi chọn xong, bạn nhấn OK
để xác nhận chọn lựa. Tương tự, trong mục Spider – bạn có thể nuôi một
con nhện, Monkey Virtual Pet – giúp bạn nuôi một con khỉ, lil Tiger
Virtual Pet – giúp bạn nuôi một con cọp, Panda Virtual Pet – giúp bạn
nuôi một con gấu trúc, My Horse Virtual Pet – giúp bạn nuôi một con
ngựa, Kitty Kat Virtual Pet – giúp bạn nuôi một con mèo, baby Penguin
Virtual Pet – giúp bạn nuôi một con chim cánh cụt,…


Chơi game trong Web:
Nếu bạn muốn web mình trở thành một nơi thư giãn cho mọi người, thì bạn
cũng có thể đưa vào đó một số game để người khác trổ tài. Các công cụ
PacMan v2.6 đưa trò chơi PacMan nổi tiếng vào trong web của bạn, Gold
Strike Game giới thiệu một trò chơi mà người tham gia đóng vai anh hùng
dọn dường, Galactic Warrior cung cấp các chiếc chiến đấu cơ để người
chơi tham gia chiến tranh, UltimateArcade.com: Final Knockout đưa người
chơi hóa thân thành một võ sĩ quyền anh hạng nặng để thượng đài cùng các
đấu sĩ hàng đầu thế giới, Super Mario Hardcore giới thiệu một game “ăn
nấm” theo phong cách hoàn toàn mới.


3.000 những công cụ khác:
Bạn có thể tìm thấy những công cụ tuyệt vời khác khi bạn mở một trang nào đó rồi chọn Edit Page > Insert > More…