Việc soạn thảo văn bản là một nhu cầu thiết yếu, cần thiết
cho mọi người. Hiện tại, Google đã cung cấp cho bạn dùng miễn phí
công cụ văn phòng Google Docs trực tuyến tại địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.].
Từ nay, bạn có thể soạn thảo văn bản trực tuyến tại Google mà có thể sẽ
không cần Word trong một vài thao tác cần thiết, khi soạn thảo nhanh
trên máy không cài Office.

Để sử dụng, bạn vào địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.]
và điền tài khoản và mật khẩu đã đăng ký với Google. Nếu không có tài
khoản, bạn có thể chọn Create A new google Account để đăng ký sử dụng.
Sau khi màn hình đăng nhập hoàn tất, bạn có thể sử dụng hầu hết các tính
năng cần thiết của một chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến. Khi
đó, bạn sẽ thấy được những tính năng vượt trội của Google Docs ngay khi
sử dụng thông qua ba chức năng chính: Hiệu quả, tiện lợi và chia sẻ cấp
cao.
Khai thác tính hiệu quả của Google Docs
• Khung soạn thảo tương thích tốt với Unicode, cho bạn soạn thảo tiếng
Việt dễ dàng. Hỗ trợ đầy đủ các tính năng của một chương trình soạn thảo
văn bản.
• Chế độ kiểm tra chính tả cho văn bản tiếng Anh.
• Bạn có thể lưu văn bản soạn thảo dưới dạng html, RTF (tương thích với
WordPad), PDF (tương thích với chuẩn Acrobat Reader), Word (tương thích
Office của Windows), OpenOffice (Tương thích OpenOffice).
• Bạn có thể in trực tiếp ngay trên khung soạn thảo.
• Hỗ trợ tác vụ Find & Replace trong trường hợp cần chỉnh sửa nhiều từ giống nhau.
• Bạn có thể chèn hình ảnh, liên kết, table…

Khai thác tính tiện lợi của Google Docs
Ngoài tính năng soạn thảo trực tuyến, Google Docs còn cho bạn đem tài
liệu để chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi khi cần. Điều này đã thể hiện tính
tiện lợi của Google Docs trong việc lưu trữ các văn bản theo dạng
Portable gián tiếp, không cần lưu trữ trên các phương tiện lưu trữ cá
nhân cho những tập tin nhỏ gọn.
Để thực hiện, bạn chọn Upload để hiển thị khung Upload A File. Bạn được
quyền đưa các tài liệu cá nhân lên lưu trữ với kích thước không quá
500KB cho mỗi tài liệu. Google Docs chấp nhận tài liệu văn bản HTML và
text (.txt), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text
(.odt) and StarOffice (.sxw). Sau khi Upload thành công, bạn dễ dàng
thao tác chỉnh sửa trên văn bản khi cần.
Khai thác tính chia sẻ cấp cao trong Google Docs
Với Google Docs, bạn có thể chọn Share now để chia sẻ cho mọi người thông qua email với tác vụ Collaborate.
Để mở rộng hơn trong việc chia sẻ tập tin, bạn có thể thao tác trên menu
mở rộng Publish. Tác vụ này cho bạn đem tập tin của mình trên các trang
blog cá nhân như [You must be registered and logged in to see this link.], wordpress.com…
Ngoài ra, để mọi người có thể xem tập tin của mình, bạn có thể nhờ
Google gán một đường link về tập tin qua thao tác Publish Document. Khi
đó, tài liệu của bạn sẽ có một địa chỉ web cụ thể cho mọi người truy cập
và đọc tài liệu khi cần.
Ngoài ra, còn khá nhiều tác vụ tiện ích tại Google Docs. Bạn có thể khám phá khi sử dụng.