Với Microsoft Office 2010 bạn có thể chụp ảnh màn
hình một cách tiện lợi và nhanh chóng, sau đó paste vào Word, Excel
hoặc PowerPoint 2010 để chỉnh sửa bức ảnh vừa chụp. Giờ đây bạn sẽ
không cần phải dùng phím PrintScreen hay những công cụ khác để chụp và
chỉnh sửa những bức ảnh chụp trên màn hình. Để thực hiện điều này bạn
hãy làm theo hướng dẫn sau:
1. Trên thanh toolbar chọn tab “Insert “, kích vào biểu tượng “Screenshot“


Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ chương trình mà bạn đang mở trong hộp thoại dạng drop down.
Lưu ý: tính năng này không hoạt động trong chế độ compatibility (với các file Office cũ)
2. Chọn chương trình bạn muốn chụp


Lưu ý: chỉ những chương trình đang mở mới được hiển trị trong danh
sách xem trước của screenshot, nếu bạn muốn đưa thêm bất kỳ cửa sổ nào
vào trong danh sách này trước tiên bạn phải mở chương trình đó lên, sau
đó mở lại công cụ screenshot lên để chọn.
Kích vào biểu tượng “screen clipping” bên dưới để chọn phần hình ảnh muốn chụp.


Lúc này bạn sẽ thấy một cửa sổ màu trắng hiện ra, trong đó chứa hình
ảnh của những chương trình đang hoạt động, những phần bên ngoài sẽ bị
tô mờ. Giữ chuột trái và kéo thả con trỏ chuột để chọn vùng cần chụp,
phần hình ảnh bạn vừa chọn sẽ được paste vào Microsoft Office Word.
3. Chỉnh sửa bức ảnh mà mình vừa chụp
Office 2010 suite cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ chỉnh
sửa ảnh phổ biến nhất mà các trình biên tập ảnh hiện nay thường dùng.
Bạn có thể tạo hiệu ứng 3-D, cắt ảnh, thêm đường viền, tạo các hiệu ứng
ánh sáng, thay đổi độ sáng/độ tương phản...


Đối với dân văn phòng sử dụng Microsoft Office 2010 thì đây
là cách tốt nhất để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình mà không cần cài
thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Công cụ này có khá nhiều định dạng cho
bạn lựa chọn. Tuy nhiên nếu bạn muốn có một bức ảnh chụp chuyên nghiệp
hơn với nhiều tính năng quản lý toàn diện hơn thì có thể dùng phần mềm
thương mại Snagit.