Trong các bộ phận cấu thành máy tính, có thể nói đĩa cứng là quan trọng nhất bởi nó chứa dữ liệu. Nhưng thử tưởng tượng một ngày nào đó, toàn bộ thông tin vô giá của bạn “không cánh mà bay” vì trục trặc trên đĩa. Dưới đây là những cách tránh đi viễn cảnh này.


1. Sao lưu dữ liệu


Có
nhiều cách để bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình. Chép các tập tin cá nhân
quan trọng vào một đĩa khác cũng là một cách, nhưng lại mất nhiều thời gian và
khá thủ công. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Backup files có sẵn trong hệ điều
hành Windows XP (chuột phải\Properties\Tools\Backup files) để sao lưu các dữ
liệu cần thiết.


Cách
tốt nhất là bạn nên sử dụng một chương trình sao lưu tự động nào đó có thể sao
lưu toàn bộ hệ thống theo những khoảng cách thời gian nhất định. Sau này, khi
xảy ra sự cố với hệ thống, bạn có thể phục hồi nó ở thời điểm hoạt động tốt
nhất.


2. Bảo vệ mật khẩu


Bảo vệ
mật khẩu và mã hóa dữ liệu là một trong những cách cơ bản nhất mà người dùng
thường sử dụng để bảo vệ thông tin trên ổ cứng. Đối với hệ điều hành Windows,
để tạo hay thay đổi mật khẩu truy cập hệ thống, bạn chỉ việc vào tài khoản đăng
ký người dùng của mình (Start\Control Panel\User Accounts) để thực hiện.


Tiếp
theo, bạn tiến hành mã hóa các thông tin, dữ liệu quan trọng mà mình không muốn
bất kỳ người dùng nào khác có thể đọc được. Một điều cần lưu ý là bạn phải sử
dụng hệ điều hành Windows XP với file hệ thống dạng NTFS. Để mã hóa một tập tin
hay một thư mục, bạn kích chuột phải lên nó và tìm đến Properties\Advanced rồi
chọn Encrypt contents to secure data.


3. Sử dụng chương trình Windows Recovery Console


Đây là
một công cụ mạnh mẽ đi kèm hệ điều hành Windows XP, cho phép bạn có thể sửa
chữa các tập tin hệ thống hay thư mục bị lỗi để bảo vệ nội dung ổ cứng. Tuy
nhiên, theo mặc định lúc đầu của hệ thống, chương trình này luôn ở trong chế độ
bị hạn chế sử dụng. Do đó, để sử dụng được nó bạn cần phải thay đổi các thiết
lập đã có trong mục Local Security Settings (Start\Run\secpol.msc\OK).


Bạn
tìm đến mục Security Settings\Local Policies\Security Options, kích đúp lên
khóa Recovery Console: Allow floppy copy and access to all drives and all folders
và chọn Enabled, xong nhấn OK. Sau này, mỗi khi hệ thống không tự khởi động
được, bạn hãy khởi động hệ thống bằng CD cài đặt hệ điều hành rồi nhấn phím R
để chạy chương trình Windows Recovery Console.


4. Chăm sóc ổ cứng thường xuyên


Sau
một quá trình hoạt động, dữ liệu trên ổ cứng tăng lên rõ rệt, đi kèm với nó là
những tập tin không cần thiết, rác... thậm chí là cả virus, trojan phá hoại,
các phần mềm gián điệp... Do đó, chăm sóc ổ cứng thường xuyên cũng là một cách
bảo toàn rất hiệu quả.


Bạn có
thể sử dụng các công cụ có sẵn trong hệ điều hành Windows như: Disk Cleanup
(dọn dẹp các tập tin không cần thiết trên ổ cứng), Defragment (chống phân
mảnh), Check now (kiểm tra và sửa lỗi ổ cứng) hay các phần mềm chuyên nghiệp
như: Tuneup Utilities 2006, Synterac XP... Bên cạnh đó là các chương trình
phòng chống và tìm diệt virus, trojan, phần mềm gián điệp... mà bạn có thể dễ
dàng tìm thấy trên mạng hay ở các cửa hàng bán CD phần mềm máy tính.